Für die Solana Deutschland GmbH durften wir in diesem Jahr den Messestand zur Agritechnica planen. Dabei koordinierten wir alle Gewerke vom Messebauer bis zur Servicehostess auf dem Stand und sorgten für einen reibungslosen Ablauf und erfolgreichen Messeauftritt.

Neben köstlichem Essen bietet das DogTap Berlin auch tolle Biere, Vintage-Spielautomaten, Shuffleboards, eine Bowlingbahn und einen Biergarten von 5.000 m2. Perfekter Ort für unser Dinner Event mit 500 Gästen.

Seit 15 Jahren sind wir fester Partner unseres Kunden Sonova AG, wenn es darum geht, passende Locations deutschlandweit aufzuspüren, passend her zu richten und ein Event zu kreieren, dass in Erinnerung bleibt…. Im Oktober fand im Rahmen der EUHA ein Partnerevent statt, das wir betreuen durften.

invite events wurde mit der Umsetzung von rund 20 Kulturveranstaltungen in Gehrden beauftragt. Auslöser war das EU Förderprogramm „Perspektive Innenstadt“. 355.000 € hat die Stadt Gehrden bewilligt bekommen, wovon ein Teil in Kulturveranstaltungen zur Belebung der Gehrdener Innenstadt fließt. Im Zeitraum August 2022 bis Januar 2023 wurden zahlreiche Veranstaltungen konzeptioniert, umgesetzt und beworben, z.B. ein Open Air Kino mit dem solarbetriebenen Wanderkino „Cinema del Sol“, eine Picknickmeile mit viel Musik & Kleinkunst, Comedy-Vorführungen, ein umfangreiches Adventsprogramm, ein Festival der Chöre und eine ganze Theaterwoche. Die Veranstaltungen lockten mehrere tausend Besucher nach Gehrden und wurden als voller Erfolg bewertet.

Am 3. Adventswochenende veranstaltete die Stadt Gehrden Samstag, 10.12.2022 (14.00 Uhr – 20.00 Uhr) und am Sonntag, 11.12.2022 (12.00 Uhr– 18.00 Uhr) einen „Winterzauber“ in der Gehrdener Fußgängerzone. invite events war für die komplette Konzeption, Akquisition, Umsetzung, Werbung und Pressearbeit zuständig.

Über 40 Aussteller wurden durch uns akquiriert. Kunsthandwerker, Vereine, Gastronomen und zahlreiche Aktionen belebten die Gehrdener Fußgängerzone und zogen mehrere tausend Besucher in die Innenstadt. Bei weihnachtlichen Leckereien und einem vielfältigen Musikprogramm u.a. mit einem Platzkonzert der Original Calenberger, einem Harfenkonzert mit Milena Hoge, dem Spielmannzug der Freiwilligen Feuerwehr Gehrden, der Schützenkapelle Ottomar von Reden, der Musikschule Gehrden, mittelalterlicher Musik mit „Ludum Ignis“ und Learning to Fly „Storytellers“ (Juan Schmidt), präsentieren sich Ehrenamt und KunsthandwerkerInnen z.B. mit Weihnachtsdekoration, Töpfereien, Keramik, Holzkunst und selbstgemachtem Schmuck.

Mit 1000 QM Standfläche haben wir einen der größten Messeauftritte auf der Ideenexpo geplant und umgesetzt und damit die Elektro- und Metallindustrie repräsentiert. Von der Recherche passender Exponate, über die Standgestaltung, technische und bauliche Planung bis zur Betreuung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort für insgesamt mehr als 400.000 Besucher.

Niedersachsenmetall ist nicht nur Hauptsponsor der Ideenexpo, sondern auch Austeller auf Europas größtem Jugend-Event für Naturwissenschaften und Technik. Auf über 600qm Standfläche verschafften wir dem Verband gemeinsam mit der Planungsgruppe Holodeck einen ausgezeichneten Messeauftritt. Und einem Exponat sogar einen Auftritt in der Tagesschau. Unsere Leistungen: Recherche von Exponaten mit Bezug zur Metall- und Elektrobranche, Budgetkontrolle, Organisation, Betreuung der Messe vor Ort.

Bundesweit unterstützen wir die Nutzfahrzeug-Sparte des VW-Konzerns bei der Durchführung diverser Sponsoring-Aktivitäten.

Unsere Leistungen

• Ideenentwicklung
• Aktionsplanung und Umsetzung von Aktionen und PR-Events inkl. Buchung aller Dienstleister
• Konzeption
• Gestaltung und Produktion der Werbemittel
• Regelmäßiges Erstellen von Reports und abschließende Dokumentation

Für die üstra organisierte invite zum 120jährigen Jubiläum das Mitarbeiterfest und einen Tag der offenen Tür an zwei aufeinanderfolgenden Tagen.

Unsere Leistungen

• Konzeptentwicklung mit Integration von Partner und Sponsoren
• Gelände- und Ablaufplanung
• Rahmenprogramm
• Koordination der Dienstleister
• Einholen von Genehmigungen nach VStättVO

Im Februar 2016 richtete invite die Charterfeier zum 50jährigen Jubiläum des Rotary Clubs Hannover Eilenriede aus.

Unsere Leistungen

• Locationrecherche
• Designkonzept und Umsetzung
• Raum- und Ablaufplanung
• Koordination aller Dienstleister
• Betreuung der Veranstaltung und Abrechnungsmanagement für den Club

Auf dem Steintorplatz im Herzen von Hannover veranstalteten wir im Jahr 2015 gemeinsam mit der Kindereventagentur Raketenzeit das Mieterfest der Wohnungsbaugenossenschaften Hannover und Region.

Unsere Leistungen

• Konzeption der Veranstaltung inkl. Rahmenprogramm
• Koordination sämtlicher Gewerke
• Realisierung der Vorfeldkommunikation und Pressearbeit
• Aufbaupläne
• Technik und Dekoration
• Kommunikation und Pressearbeit sowie Gestaltung der Werbemittel
• Einholen aller notwendigen Genehmigungen

Nach dem überraschenden Aufstieg des TSV Hannover Burgdorf in die 1. Handball-Bundesliga unterstützte invite den Verein mit einem umfassenden Maßnahmenpaket.

Unsere Leistungen in Kooperation mit der Planungsgruppe holodeck: Entwicklung einer Positionierung und Vermarktungsstrategie, des Claims „Hand. Herz. Heimspiel.“ und eines einheitlichen Gestaltungskonzepts sowie Konzeption und Realisierung der Heimspieltage als emotionales Sport-Event.

800 Mitarbeiter – fünf E.ON Konzerne – eine Veranstaltung: Für den Standort Hannover erhielten wir den Auftrag den international und konzernweit durchgeführten One E.ON Day zu gestalten.

Unsere Leistungen

• Konzeptentwicklung
• Locationsuche
• Raum- und Ablaufplanung
• Rahmenprogramm mit Aktionen
• Theater
• Musik und Talk-Runden
• Technik
• Dekoration und Catering

E.ON ist ein langjähriger Kunde, mit dem wir bereits seit 2003 intensiv zusammenarbeiten.

Unsere Leistungen

• Konzeptentwicklung
• Raum- und Ablaufplanng
• Einholen von Genehmigungen nach VStättVO
• Catering
• Künstler- und Aktionsprogramm
• Redner
• Teamaktionen
• Mobiliar und Technik
• Gästelogistik

Drei Jahre in Folge war invite verantwortlich für das Sommerbiwak im Stadtpark Hannover.

Unsere Leistungen

• Entwicklung CI
• Motto
• Veranstaltungsprogramm
• Webseite
• Printmedien und Sponsoringpakete sowie Teilnehmermanagement für 13.000 Gäste
• Vermarktung Gastronomieflächen
• Technik und Personal

Zur Einführung des neuen MARVEL Hörgerätes der Phonak AG inszenierten wir das Produkt an drei Showtagen mit einer spektakulären 360-Grad-Projektion im Domezelt für Presse und Distributoren.

Unsere Leistungen

• Locationrecherche
• Ablauforganisation
• Gästelogistik
• Technik
• Koordination sämtlicher Dienstleistungen